Allgemeine Informationen
Carol (Court Administration and Reservation On Line) ist eine Anwendung, für die Reservierung von Tennisplätzen, Squash, Federball usw. über Internet Sie eignet sich vor allem für Klubs und Center.
Nachstehend die wichtigsten Funktionen von CAROL:
- Freie Bestimmung der "Mitgliederart" (Aktiv, Junior, Lehrer, Gast, Mieter, Turnier, Interklub...).
- Verwaltung von Reservierungen (am gleichen Tag) und Vorreservierungen (für die folgenden Tage).
- Freie Bestimmung der Stundenanteile (Viertelstunden, volle Stunden, etc).
- Freie Bestimmung der Platzarten und der Anzahl Plätze (Aussentennis, Hallentennis, Squash etc.).
- Bestimmung der Rechte und der Dauer der (Vor-)Reservierung im Zusammenhang mit der Mitgliederart, der Tage (Wochentage, Wochenende, Tageszeit), der Zeitabschnitte und der Platzart. Wer darf wann, was, wielange reservieren.
- Verbindung mit dem Programm CLASS (Club ASsistant System).
- Benutzeroberfläche für mehrsprachige Benutzer (französisch, deutsch, italienisch und englisch). Kann vom jeweiligen Benutzer gewählt werden.
Die Module
Carol setzt sich aus folgenden drei Hauptmodulen zusammen:
Die zentrale Datenbank.
Der Server mit der Datenbank ist dieser von Swiss Tennis.
Jedoch kann er sich im Klub selbst oder bei einem Internetprovider befinden.
Das Reservierungsmodul.
Die Benutzeroberfläche ist dieselbe für den Reservierungsterminal im Klub wie für den Benutzer über Internet. Der Reservierungsterminal kann entweder von einer/einem Angestellten im Klub / Center (zum Beispiel in einem Center) oder direkt durch die Spieler anhand eines Identifikationsschlüssels, in Form eines Strichcodes auf der Mitgliederkarte befindet werden. Der Internetzugang (von ausserhalb des Klubs) ist möglich, falls der Klub über eine permanente Verbindung zum Internet verfügt.
Das administrative Modul.
Dieses Model ermöglicht die Verwaltung und Konfiguration der zentralen Datenbank (Anzahl Plätze, Platzart, Zeitabschnitte, Spieler- oder Mitgliederarten mit ihren Rechten und Privilegien, usw.). Ein Assistent ermöglicht die Tabellen für Vorreservierungen zu definieren und die Tennisplätze in sich immer wiederholender Art und Weise (zum Beispiel jeden Mittwoch Nachmittag für das Junioren-Training) zu verwalten.
Informatik-Plattform
Die Reservierungs- und Administrationsmodule basieren auf der Technologie der Java Servlets, und der JDO (Java Data Object) für die Anbindung an die Datenbank.
Praktische Aspekte, Funktionen der Software
Eines der CAROL Grundelemente ist der Zeitabschnitt. Dieser Zeitabschnitt verfügt über ein Datum, eine Anfangszeit und eine Dauer. Zudem ist er mit einem Tennisplatz verbunden. Er kann, und in diesem Fall wird er einem oder mehreren Benutzern für eine Reservierungzugeteilt werden.
Bemerkung
Wir benutzen den Ausdruck Benutzer, welcher allgemeiner ist als Spieler oder Mitglied, um die Zeitabschnitte ebenfalls für Reinigungsarbeiten, Turniere usw. zu verwenden.
Wenn ein Klubmitglied einen Platz für eine bestimmte Zeitdauer reservieren will, hat es zwei Möglichkeiten:
-
Für diesen Zeitabschnitt existiert ein definierter Zeitabschnitt.
In diesem Fall handelt es sich um eine Vorreservierung, welche im voraus getätigt werden kann und zum Zeitpunkt des Spieles im Club / Center bestätigt werden muss. -
Für diesen Zeitabschnitt existiert kein Zeitabschnitt.
In diesem Fall kann die Reservierung nur am selben Tag und zu der einer bestimmten Zeit erfolgen die durch das Programm vorgegeben wird und selbständig „die Lächer” füllt. Dies entspricht typisch der Klubformel, bei welcher die Reservierung nur für einen Zeitabschnitt mit einer Maximaldauer möglich ist.
Die Zeitdauer, während welcher es möglich ist einen Tennisplatz vorzureservieren ist selbstverständlich individuell und kann jeweils abhängig vom Tag abhängen, der Stunde, dem Tennisplatz und der Benutzerart definiert werden. Dies wird im Administrationsmodul von CAROL konfiguriert.
Der administrative Teil von CAROL, welcher für die Mitglieder nicht sichtbar ist, erlaubt unter anderem, folgende Punkte festzuhalten:
- Die für die Vorreservation erlaubten Zeitabschnitte (jeweils einzeln oder im Block),
- Die Zeitabschnitte, welche für den Unterhalt, die Turniere usw. benützt werden (jeweils einzeln oder im Block), und nicht zur Verfügung stehen.
- Die Reservierung vom Internet auf gewissen Plätzen und / oder Tage beschränken. Die Idee besteht darin, die Mitglieder zu bevorzugen, die schon im Klub anwesend sind.
- Die Benutzerarten mit ihnen Parameter definieren. Wer darf wann, was, wie lange reservieren. Anschliessend können den verschiedenen Benutzerarten die einzelnen Benutzer zugeteilt werden.
- Regeln, welche für jede Benutzerart die Rechte für eine Vorreservierung oder eine Reservierung einschränken.
- Verbinden dieser Regeln mit einem Datum, einem Tag und einem Tennisplatz.
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