| Administrateur | C'est la personne en charge de gérer les paramètres de l'application. C'est, entre autre, elle qui définit les utilisateurs et leurs privilèges. |
| Confirmation | Pour être effectives, les réservations et les
pré-réservations doivent être confirmées avant
le début de la période. Un astérisque à côté du nom du preneur indique que
l'inscription est confirmée. Une inscription non confirmée est normalement perdue lorsque débute sa période. Une tolérance est programmable par l'administrateur. |
| Délai de création des pré-réservations | Délai au-delà duquel les pré-réservations vides sont générées en ligne,
lors de l'affichage du tableau des inscriptions.
Exemple
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| Inscription | C'est une période de temps attribuée à un ou plusieurs preneurs. Cette inscription se fait sous forme de réservation ou de pré-réservation. Les inscriptions sont affichées dans le tableau des inscriptions. |
| Kiosque | Le PC installé au club. C'est l'unique PC depuis lequel les inscriptions (réservations ou pré-réservations) peuvent être confirmées. |
| Pré-réservation | C'est une inscription qui peut se faire plusieurs heures, voir plusieurs jours à l'avance (contrairement à une réservation). Les périodes de pré-réservation sont définies par l'administrateur. Pour être effective une pré-réservation doit être confirmée. |
| Preneur | Le preneur est une entité susceptible de s'inscrire. Il s'agit en général d'un membre du club, mais il peut aussi s'agir d'entité du type "Entretien", "Tournoi", "Cours Juniors", etc. |
| Privilège | Voir règle. |
| Privilégié |
Un type de preneur particulier qui peut réserver tout seul,
même si la règle associée impose deux ou plusieurs
preneurs. Il est utilisé normalement pour les professeurs. |
| Règle | Niveau de privilège défini par l'administrateur pour un ensemble de preneurs (aussi appelé type de preneur). Ces règles sont ensuite associées à des grilles, à des périodes de la journée, à des courts et à des jours de la semaine. |
| Réservation |
La réservation consiste pour le preneur à
s'inscrire sur la première période disponible d'un
terrain ou d'une salle. On l'appelle aussi le "mode coulé". Pour être effective une réservation doit être confirmée. |
| Singlette | Une pré-réservation effectuée par un seul preneur. |
| Super-utilisateur | Voir Verrou |
| Tableau des inscriptions | C'est la page WEB principale de CAROL qui affiche les inscriptions pour le jour sélectionné. |
| Type de preneur |
Les preneurs dans Carol sont regroupés par catégories
appelées: types de preneur. C'est en fonction de cet attribut que l'administrateur de Carol définit les privilèges de réservation aux preneurs. Les types de preneur les plus courants sont:
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| Verrouilleur |
Un preneur qui possède cet attribut est
dispensé de confirmer car il "verrouille" la période lorsqu'il
s'inscrit. Il est autorisé à effectuer des
réservations dans l'avenir, et peut effectuer une réservation seul,
même si la règle associée impose deux preneurs. Il correspond normalement à un preneur technique (par exemple "Entretien" , "Interclub", "Tournoi", etc.) ou à un professeur. Une règle doit cependant exister pour pouvoir (pré-)réserver, même en ayant cet attribut. |
Dernière mise à jour 28.7.2009