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Schweiz
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CLASS: CLub ASsistant System

Mitglieder Verwaltung

Häufige Fragen (FAQ)

Welches Hardware braucht man um Class zu installieren?

Um Class zu installieren, sollen Sie über ein PC, mit Windows XP, Vista oder Windows 7 (32 oder 64 bits) verfügen.
Ein Drucker ist notwendig, um die Rechnungen zu drucken.

Braucht man eine besondere Software um Class auszuführen?

Class ist mit MS-Access entwickelt gewesen.
Also, um Class auszuführen, sollen Sie über Microsoft Office Professional verfügen. (Professional bedeutet mit Access).
Die Office Versionen die mit der Class kompatibel sind, sind die folgende:

  • MS-Office 2007
  • MS-Office 2010
  • MS-Office 2013 (32 bits)
  • MS-Office 2016 (32 bits)

Wie geschieht die Installation von Class?

Sie bekommen per Email eine Verbindung auf einer selbst-extractable Datei (Winzip).
Sie herunterladen diese Datei auf Ihrem PC und führen sie aus.
Wir senden Ihnen das Verfahren (Ihrer Version von MS-Office entsprechend) um das Sicherheitsniveau von MS-Office anzupassen, so dass sich Class ohne Risse fügt.

Enthält Class eine Hauptbuchhaltung?

Was Buchhaltung anbelangt ist Class eine Debitorenbuchhaltung.
Class enthält keine Hauptbuchhaltung. Jedoch bietet Class eine "Auszug Buchhaltung". Es handelt sich um einen Zusammengesetzter Buchungssatz der, für die gewünschte Periode, die Entwicklung der Produkte (Beiträge, Lizenzen, Vermietungen u.s.w.) von Mitgliedsarten (aktiv, passiv, Junioren u.s.w.) gibt.

Was erfordert die Benutzung des orangen ESR?

Class bietet die Verwaltung der orangen ESR an.
Um diese Funktionalität benutzen zu können, mussen Sie bei Ihrem bankgeschäftlichen Organismus (Postcheckkonto oder Bank) im ESR System einwilligen.
Dieser Organismus wird Ihnen Ihre Mitgliedsnummer liefern sowie die anderen Informationen, die Sie in Class erfassen werden.
Dann wird das System von Ihrem bankgeschäftlichen Organismus amtlich zulassen sein sollen.
Die in der Referenznummer benutzte Schriftart ist von Ubik AG geliefert. Die Positionierung des ESR-Teiles von der Rechnung ist durch ein Interface von Class festgestellt, um sich an Ihren Drucker anzupassen.

Ist das Class ESR mit dem neuen Standard camt.054 kompatibel?

Class ist mit dem alten Format (v11) und mit dem neuen Standard camt.053 kompatibel
L'utilisation de l'un ou de l'autre format est un paramètre du système accessible dans le formulaire de paramétrage.
Die Verwendung von alten oder neuen Format ist ein Parameter des Systems, das in der Parametrierung zugänglich ist.
So bleibt das Datum des Übergangs vom alten Format zum neuen der Wahl des Benutzers überlassen.

>Was braucht man, um Rechnungen per E-Mail zu senden?

Das Versenden einer E-Mail von einer Anwendung auf den PC erfordert einen lokalen Mail-Manager.
Klasse wurde mit MS-Access von Microsoft Office entwickelt. So ist es MS-Outlook, das für das Versenden von E-Mails verwendet wird.

Kann die Rechnungsdarstellung parametrisiert werden?

Mit Class können Sie die Positionierung der verschidenen Rechnugskopfelemente festlegen.
Diese Elemente sind:

  • Die Adresse des Klubs
  • Das Logo des Clubs
  • Die Adresse des Empfängers
  • Die Daten der Rechnung (Nummer, Betrag, Fälligkeitsdatum, u.s.w.)

Die Positionierung dieser Elementen bestimmt sich in den Millimetern im Vergleich zu linker überlegener Ecke der Seite.