CAROL: Guide utilisateur; Menu général

Tableau des inscriptions

Menu général

La partie de gauche correspond au menu général. Il permet de:

Sélectionner le type de court ou de terrain (ici tennis ou badminton),
Choisir le jour désiré (Calendrier),
Modifier le profil de l'utilisateur, (Mon Profil)
Accéder à Mon compte
Visualiser Mes réservations
Trouver partenaire
Changer la langue en cliquant sur un des drapeaux.

Tableau

La partie de droite affiche les inscriptions en cours ou disponibles.
Les inscriptions non modifiables, créées par l'administration, sont marquées avec un cadenas.
Les utilisateurs réguliers sont identifiés par leur nom et une icône de couleur qui indique leur type d'utilisateur (adulte, junior, professeur etc.).

Les courts avec des inscriptions sont marqués Nom du membre

La partie supérieure permet une circulation rapide d'un jour à l'autre et d'afficher la vue synoptique de la semaine (Par semaine).

Dans l'exemple ci-dessus l'administrateur a préparé les courts 1, 2 et 3 pour la pré-réservation respectivement à l'heure pleine, "au quart" et à la demie.
Le Central, Indoor 4 et Indoor 5 sont réservables en mode "coulé".
Dans ce cas les réservations immédiates suivantes sont possibles (Court X):

sur le Central à 10h45 pour une durée de 60 min.
sur le Court 1 à 9h45 pour une durée de 15 min.
sur le Court 2 à 9h45 pour une durée de 30 min.
sur le Court 3 à 9h45 pour une durée de 45 min.
sur le Court 4 à 9h45 pour une durée de 60 min.
sur le Indoor 5 à 9h45 pour une durée de 15 min. et à 16h00 pour une durée de 60 min.

Plus tard dans la journée les pré-réservations suivantes, toutes d'une durée de 60 minutes, sont possibles (Court X):

sur le Court 1 à 12h00, 13h00 et à partir de 16h00
sur le Court 2 à 10h15 et à partir de 12h15
sur le Court 3 à partir de 10h30

Inscriptions

Enregistrement

Pour effectuer une réservation ou une pré-réservation, il faut cliquer dans la cellule du court et de l'heure désirée; par exemple court 2 à 11h15.
Un identificateur d'utilisateur, et (éventuellement) un mot de passe sont demandés. Selon le lieu et le type d'accès (Internet, borne interactive au club, etc.) l'identificateur sera entré par le clavier ou par un lecteur de carte.

S'il ne s'agit pas d'une période définie pour une pré-réservation, la réservation se fera sur la première période libre du court.
Dans l'exemple ci-dessus, une tentative de réservation sur le central à 12H, aboutira à une réservation à 10H45. Seuls certains utilisateurs ayant un haut niveau de privilège, peuvent effectuer des réservations à n'importe quelle heure.
Une inscription plus tard dans la journée est cependant possible en tant que pré-réservation, dans les périodes qui apparaissent en clair dans notre exemple.

Une inscription sera acceptée ou refusée en fonction du court, de l'heure et des privilèges dont jouit le membre.

Confirmation

Une inscription (réservation ou pré-réservation) pour être définitive doit être confirmée.
La confirmation peut se faire dans la fourchette des périodes de confirmation. Si l'inscription n'est pas confirmée, elle sera automatiquement perdue (effacée) à l'heure définie par la période de confirmation "après".
Une inscription confirmée est marquée par un astérisque à coté du nom.
La confirmation se fait en cliquant sur son nom, puis en saisissant son identificateur (ev. mot de passe). Les périodes de confirmation sont programmées par l'administrateur.

Exemple:

Mettons que l'administrateur a défini les périodes de confirmation suivantes:

avant: 45 minutes
après: 10 minutes

Si Messieurs Martin et Smith se sont inscrits pour 10h15, ils peuvent confirmer leur inscription à partir de 9h30 (10h15 - 15 minutes). S'ils n'ont pas fait cette confirmation à 10h25 (10h15 + 10 minutes), leur réservation est perdue, et le terrain est disponible pour quelqu'un d'autre.

Suppression

Pour effacer une inscription, il faut procéder de la même manière que pour confirmer: cliquer sur son nom, puis saisir son identificateur (ev. mot de passe).

Remarque:

Si on se trouve dans la fourchette des périodes de confirmation et l'inscription n'est pas confirmée, il faut d'abord la confirmer avant de l'effacer.

Remarque importante concernant l'actualisation

Le bouton ou le menu "Actualiser" du navigateur, a pour effet de renvoyer la dernière requête au serveur. Cela signifie que si on rafraîchit après s'être inscrit, on efface l'inscription!
De même si on rafraîchit après s'être effacé, on se réinscrit!

Selon la langue ou le navigateur, l'actualisation peut s'appeler rafraîchissement (refresh) ou rechargement (reload). Cette action peut aussi être déclenchée par les touches F5 ou Ctrl+R.