| Amministratore | Si tratta di una persona in carico della gestione dei parametri dell'applicazione. Tra altri, è lui, che definisce i prenotanti e i loro privilegi. |
| Chiosco | Si tratta del PC installato nel club. È l'unico PC dal quale le iscrizioni (prenotazioni normali oppure anticipate) possono essere confermate. |
| Conferma |
Per essere effettive, le prenotazioni, che siano normali o
anticipate, devono essere confermate prima dell'inizio del periodo
di gioco. Un asterisco accanto al nome del prenotante indica che l'iscrizione est confermata. Un'iscrizione non confermata è normalmente perduta all'inizio del suo periodo. Une tolleranza è programmabile dall'amministratore. L'amministratore può decidere che la conferma sia automatica. |
| Iscrizione | È un periodo di tempo attribuito ad un o più prenotanti. Questa iscrizione si fa sotto la forma di una prenotazione normale oppure anticipata. Le inscrizioni sono visualizzate nel tabellone delle inscrizioni. |
| Prenotante | Il prenotante è una entità suscettibile di iscriversi. Di solito si tratta di un socio, ma può anche essere un entità di tipo "Rifacimento campi", "Torneo", "Scuola tennis", ecc. |
| Prenotazione (normale) | Una prenotazione è una iscrizione fatta da un prenotante sul primo periodo disponibile su un campo. |
| Prenotazione anticipata |
È un iscrizione che può esser fatta qualche ora oppure
qualche giorno in anticipo (questo non è il caso per una
prenotazione normale). I periodi di prenotazione anticipate vengono definite dall'amministratore. |
| Privilegiato |
Un tipo di prenotante particolare che può prenotare
da solo, anche se la regola associata impone due o più prenotanti. Di solito utilizzato per i maestri. |
| Privilegio | Vedi regola. |
| Regola | Livello di privilegio attribuito dall'amministratore ad un gruppo di prenotanti (chiamato anche tipo di prenotante). Queste regole sono attaccate alle tabelle, ai periodi della giornata, ai campi e a dei giorni della settimana. |
| Singletta |
Una prenotazione anticipata effettuata da un solo
prenotante. L'amministratore può decidere della durata di vita di una singletta. Se entro la fine di questo periodo di vita nessun altro prenotante non la ha raggiunto la singletta viene distrutta. |
| Super utente |
Un prenotante che possiede questo attributo
non ha obbligo di confermare quando si iscrive. Il locker e autorizzato ad effettuare le prenotazioni nel futuro illimitato, può farle da solo, anche se regola richiede due prenotanti. Si tratta normalmente di un prenotante tecnico (per esempio "Rifacimento campi", "Interclub", "Torneo", ecc.) oppure di un maestro da tennis. Una regola deve tuttavia esistere per poter prenotare, anche per un locker. |
| Tabellone delle iscrizioni |
È la pagina WEB principale di CAROL che visualizza tutte le
iscrizioni per il giorno desiderato. È a traverso questo tabellone che vengono fatte le prenotazioni. |
| Tempo della creazione delle prenotazioni anticipate |
È il periodo dopo il quale le prenotazioni anticipate vengono generate on line,
durante il display del tabellone delle iscrizioni. Ammettiamo che dei periodi di prenotazione anticipata di 60 minuti siano generate all'ora piena, con il tempo di creazione di 45 minuti. Alle 17H30, la prima prenotazione sarà generata alle 19 (17H30 + 45 minuti = 18H15: prossimo periodo = 19H). |
| Tipo di prenotante |
I prenotanti in Carol sono raggruppati da categorie chiamate: tipi di prenotante. È in funzione di questo attributo che l'amministratore di Carol definisce i privilegi di prenotazione ai prentoanti. I tipi di prenotante i più frequenti sono:
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