CAROL: Sistema on-line di prenotazione campi. Manuale utente

Tabellone delle iscrizioni

Menù generale

La parte sinistra corrisponde al menù generale. Esso permette di selezzionare:

Selezzionare il tipo di campo (qui tennis oppure badminton),
Selezzionare il giorno desiderato (Calendario),
Modificare il profilo dell'utente, (Mio Profilo)
Accedere al Mio conto
Visualizzare le Mie prenotazioni
Trovare partner
Cambiare la lingua cliccando su una delle bandierine.

Tabellone

La parte di destra visualizza il tabellone delle iscrizioni in corso (effettive) e disponibili.
Les iscrizioni non modificabili, create dall'amministrazione, sono segnate con un lucchetto.
Gli utenti regolari sono identificati dal loro nome ed un'icona di colore che indica il loro tipo di prenotante (adulto, junior, professore ecc.)

La parte superiore permette una circolazione veloce di un giorno all'altro e di visualizzare la vista sinottica della settimana (Per settimana).

Nel esempio qui sopra l'amministratore ha preparato i campi 1, 2, 3 e Indoor 5 per la prenotazione anticipata rispettivamente all'ora piena, "quarto", alla mezza e all'ora piena.
Il Centrale e Indoor 4 sono prenotabili in modo "dinamico".
In questo caso le prenotazioni immediate seguenti sono possibili (fondo bianco):

sul Centrale alle 10:45 per una durata di 60 min.
sul Campo 1 alle 9:45 per una durata di 15 min.
sul Campo 2 alle 9:45 per una durata di 30 min.
sul Campo 3 alle 9:45 per una durata di 45 min.
sul Indoor 4 alle 9:45 per una durata di 60 min.
sul Indoor 5 alle 9:45 per una durata di 15 min.

I campi 1, 2, 3 e Indoor 5 essendo preparati per la prenotazione anticipata, le seguenti prenotazioni anticipate, tutte di una durata di 60 minuti, sono possibili (fondo verde):

sul Campo 1 alle 12:00, 13:00 e a partire delle 16:00
sul Campo 2 alle 10:15 e dalle 12:15
sul Campo 3 alle 10:30, alle 11:30 et dalle 13:30
sul Indoor 5 alle 10:00 e dalle 16:00

Iscrizioni

Registrazione

Per effettuare una prenotazione oppure una prenotazione anticipata, si deve cliccare nella cellula corrispondente al campo e l'ora desiderata; per esempio campo 2 alle 11:00. Una identificazione utente, e (eventualmente) una password vengono richieste. Secondo il luogo e il tipo d'accesso (Internet, il chiosco nel club, ecc.) l'identificazione è entrata dalla tastiera, via un lettore di carta di socio oppure identificandosi su un lettore d'impronte digitali.

Se nono si tratta di un periodo definito per la prenotazione anticipata, la prenotazione si farà sul primo periodo libero del campo. Nel esempio qui sopra, un tentativo di prenotare sul Centrale alle 12:00, si concretizzera in una prenotazione alle 10:45.
Soltanto certi prenditori che hanno un alto livello di privilegio, possono effettuare delle prenotazioni a qualsiasi ora.
Un iscrizione anticipata più tardi nella giornata è tuttavia possibile, nei periodi che appariscono sul fondo verde nel nostro esempio.

Una iscrizione sarà accettata o rifiutata secondo il campo, l'ora e il privilegio di cui dispone il prenotante.

Per essere effettiva una prenotazione (anticipata o no) deve essere confermata.

Conferma

Una iscrizione per essere definitiva deve essere confermata. Tuttavia l'amministratore può parametrizzare il sistema per una conferma implicita. La conferma può essere fatta soltanto nella forchetta dei periodi di conferma. Se l'iscrizione non viene confermata, essa sarà automaticamente cancellata all'ora definita dal periodo di conferma "dopo".
Un'iscrizione confermata è riconoscibile da un asterisco accanto del nome visualizzato. Si conferma cliccando sul suo nome (visualizzato), e dando la sua identificazione (eventualmente passando la tessera nel lettore). I periodi di conferma "prima" e "dopo" vengono definite dall'amministratore.

Esempio:

Ammettiamo che l'amministratore abbia definito i seguenti periodi di conferma:
"prima": 45 minuti
"dopo": 10 minuti
Se i signori Bianchi e Rossi si sono iscriti per le 10:15, alora possono confermare la loro iscrizione dalle 9:30 (10:15 - 45 minuti). Se non l'hanno fatto entro le 10:25 (10:15 + 10 minuti), la loro iscrizione sarà soppressa, e il campo verrà disponibile per qualcun'altro.

Cancellazione

Per cancellare una iscrizione, si procede nella stessa maniera che per confermare: cliccando sul suo nome, poi dando la sua identificazione.

Nota:

Se ci si trouva nelle forchetta dei periodi di conferma e che l'iscrizione non è stata ancora confermata, si deve confermare prima di poter cancellare.

Nota riguardando l'attualizzazione

Il bottone oppure l'opzione "Attualizzare" del menu del browser, ha come risultato di rimandare verso il server la ultima richiesta. Questo significa che se ci si "attualizza" dopo essersi iscritto, allora ci si cancella la sua iscrizione!
Nello stesso modo se ci si "attualizza" dopo aver cancellato la sua iscrizione, allora ci si riscrive di nuovo!

Secondo la lingua e il browser, l'attualizzazione può chiamarsi refresh, ricarico, reload ecc. Questa può anche essere provocata col tasto F5 oppure Ctrl+R.