Ubik Informatique

Chemin du Signal 22
1296 Coppet
Svizzera
Tel. : +41 22 960 03 91

Soluzioni proposte dalla Ubik

Proponiamo un certo numero di prodotti nel campo dell'informatica.

Questi si indirizzano essenzialmente ai:

Club, centri di sport e associazioni

Questa vocazione è nata seguito alla nostra lunga collaborazione con Swiss Tennis. Inizialmente i nostri prodotti (gestione dei membri) prenotazione dei campi, erano destinati principalmente ai club e centri di tennis.
Oggi la nostra offerta si è distesa agli altri campi sportivi e culturali. Il software CLASS di gestione dei membri soddisfa pienamente i bisogni di ogni tipo di club o di associazione.
Il sistema di prenotazione dei campi da tennis CAROL si adatta, grazie alla sua agilità, ad altre attività legate alla locazione.
Appena si è confrontato al collocamento a disposizione delle risorse agli acquirenti, CAROL offre una soluzione adeguata.

CAROL: Sistema on-line prenotazione campi

Il nome del prodotto viene da Court Administration and Reservation On-Line.
È un software di prenotazione per Internet. Concepito inizialmente per i club di tennis si applica oggi ad altre forme di locazione.


Versioni linguistiche disponibili:

  • italiano
  • francese
  • tedesco
  • inglese
  • polacco

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CLASS: Gestione dei membri

Il nome del prodotto viene da CLub ASsistant System.
CLASS copre l'insieme dei bisogni legati alla gestione dei membri di un club, di un'associazione ecc.

Le funzionalità principali sono:

  • gestione degli indirizzi
  • mailing
  • fatturazione delle differenti prestazioni (quote, corsi, locazione delle installazioni, ecc.)
  • trattamento dei PVR (Polizza di versamento arancione con numero di riferimento)
  • analisi finanziaria
  • esportazione verso la contabilità
  • estratti e liste diverse
  • statistiche

Del punto di vista contabile CLASS è una gestione di debitori.


Versioni linguistiche disponibili:

  • italiano
  • francese
  • tedesco

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Gabinetti terapeutici

Nombreux parmi les utilisateurs de notre système de réservation CAROL nous ont souvent confié:

  • "Quel dommage que je ne puisse pas organiser mes rendez-vous chez mon physio habituel par un système comme celui que j'utilise pour réserver mon terrain de squash ..."
  • ... ou alors:
  • "Ce serait tellement plus pratique de pouvoir annuler ou déplacer mon rendez-vous chez mon oséopathe en consultant son agenda par Internet, plutôt que de devoir téléphoner plusieurs fois (aux heures d'ouverure du cabinet) juste pour trouver une date où il est disponible et qui me convienne ..."

Ces remarques, qui d'ailleurs correspondent à nos propres expériences, nous ont amenés tout naturellement à analyser cette situation et à développer le système de gestion des rendez-vous PRAXIS.
Pendant la phase d'étude de cette solution, nous avons été amenés à visiter un certian nombre de cabinets de thérapeutes et avons été surpris de voir que beacoup de petits cabinets sont équipés de manière très rudimentaire pour la partie facturation (souvent sans même utiliser les BVR-Orange).
En considérant qu'en plus les factures des prestations snot en grande partie basées sur les séances de soins, maintenant enregistrées dans PRAXIS, nous avons étoffé notre offre avec une interface vers le système de facturation.

PRAXIS: Gestione degli appuntamenti

Le nom vient de l'allemand qui veut dire "cabinet (en général médical)". Pour les non-germaphones cela sonne latin, ce qui a son charme ...
PRAXIS est un assistant à la gestion des rendez-vous, sans intervenir dans la partie médicale de la fiche du patient.
Il ne remplace pas le contact entre le patient et le thérapeute, bien au contraire: il décharge le praticien ou sa secrétaire des "banales" en leur laissant plus de temps pour se consacrer aux patients, là ou le conseil et le dialogue sont attendus.
Les fonctionnalités principales sont:

Pour le cabinet:

  • gestion des types des soins dispensés
  • gestion des thérapeutes et de leurs compétences
  • définition des plages libres / occupées
  • définition des règles d'annulation des rendez-vous
  • définition des autorisations publiques et celles des patients
  • paramétrage des moyens d'information aux patients (mail, sms)
  • sorties des données des séances pour la facturation

Pour le patient:

  • Consultaion de ses rendez-vous
  • Si autorisé, il peut les annuler / déplacer

Versions linguistiques disponibles:

  • français
  • allemand

Per saperne di più (versione francese) ...

Piccole e medie imprese (PMI)

La nostra esperienza in quanto consulente vicino alle differenti imprese attive nei differenti campi, come: produzione, distrbution, vendita in grosso ed al dettaglio ci ha permesso di concepire i software perfettamente adattati alla gestione di ogni tipo di impresa.
La nostra soluzione di gestione di impresa integrata Affaires copre l'insieme del ciclo di un'impresa partendo dalla gestione dei fornitori e del ciclo di produzione fino al cliente finale.
Il software "Affaires" è facilmente interfaciabile con ogni programma contabile.

Affaires: Gestione di impresa

La nostra soluzione di gestione di impresa integrata "Affaires" copre l'insieme del ciclo di un'impresa partendo dalla gestione dei fornitori e del ciclo di produzione fino al cliente finale.

Le tappe trattate sono, tanto bene del lato fornitore che cliente:

  • ordine (registrazione e conferma)
  • consegna, rispettivamente. ricevimento delle merci
  • fatturazione
  • pagamenti/incasso
  • trattamento des PVR
  • analisi finanziaria
  • posizioni scadute
  • conteggio IVA
  • export verso la contabilità
  • ecc.

Del punto di vista contabile "Affaires" è una gestione di debitori e dei creditori.

Il software è facilmente interfacciabile coi dati di articoli dei fornitori e beninteso con ogni programma contabile.


Versioni linguistiche disponibili:

  • francese
  • tedesco

Per saperne di più ...(versione francese)


Non esitate a contattarci per avere delle informazioni su uno dei nostri prodotti.
Saremo lieti di presentarveli in dettaglio e di valutare in quale misura possono adattarsi alle vostre esigenze.

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