Chemin du Signal 22
1296 Coppet
Suisse
Tél. : +41 22 960 03 91

Solutions proposées par Ubik

Nous proposons un certain nombre de solutions informatiques.
Ce sont des logiciels que nous avons conçus, développés et que nous continuons de faire évoluer pour satisfaire nos clients.

Elles s'adressent essentiellement aux:

Clubs, centres et associations

Cette vocation est née suite à notre longue collaboration avec Swiss Tennis. Initialement nos produits (gestion des membres, réservation des courts) étaient destinés principalement aux clubs et centres de tennis.
Aujourd'hui notre offre s'est étendue aux autres domaines sportifs et culturels. Le logiciel CLASS de gestion des membres satisfait pleinement les besoins de tout type de club ou d'association.
Le système de réservation des courts de tennis CAROL s'adapte, compte tenu de sa souplesse à d'autres activitès lièes à la location.
Dès qu'on est confronté à la mise à disposition des ressources à des preneurs, CAROL apporte une solution adéquate.

CAROL: Réservation des courts on-line

Le nom vient de Court Administration and Reservation On-Line.
C'est un logiciel de réservation par Internet. Initialement conçu pour le clubs de tennis il s'applique aujourd'hui à d'autres formes de location.


Versions linguistiques disponibles:

  • français
  • allemand
  • anglais
  • italien
  • polonais

Pour en savoir plus ...

CLASS: Gestion des membres

Le nom vient de CLub ASsistant System.
CLASS couvre l'ensemble des besoins liés à la gestion des membres d'un club, d'une association etc.

Les fonctionnalités principales sont:

  • la tenue des adresses
  • mailing
  • facturation des différentes prestations (cotisations, cours, location des installations, etc.)
  • traitement des BVR
  • analyse financière
  • sortie vers la comptabilité
  • listes et statistiques diverses

Du point de vue comptable CLASS est une gestion de débiteurs.


Versions linguistiques disponibles:

  • français
  • allemand
  • italien

Pour en savoir plus ...

Cabintes thérapeutiques

Nombreux parmi les utilisateurs de notre système de réservation CAROL nous ont souvent confié:

  • "Quel dommage que je ne puisse pas organiser mes rendez-vous chez mon physio habituel par un système comme celui que j'utilise pour réserver mon terrain de squash ..."
  • ... ou alors:
  • "Ce serait tellement plus pratique de pouvoir annuler ou déplacer mon rendez-vous chez mon oséopathe en consultant son agenda par Internet, plutôt que de devoir téléphoner plusieurs fois (aux heures d'ouverure du cabinet) juste pour trouver une date où il est disponible et qui me convienne ..."

Ces remarques, qui d'ailleurs correspondent à nos propres expériences, nous ont amenés tout naturellement à analyser cette situation et à développer le système de gestion des rendez-vous PRAXIS.
Pendant la phase d'étude de cette solution, nous avons été amenés à visiter un certian nombre de cabinets de thérapeutes et avons été surpris de voir que beacoup de petits cabinets sont équipés de manière très rudimentaire pour la partie facturation (souvent sans même utiliser les BVR-Orange).
En considérant qu'en plus les factures des prestations snot en grande partie basées sur les séances de soins, maintenant enregistrées dans PRAXIS, nous avons étoffé notre offre avec une interface vers le système de facturation.

PRAXIS: Gestion des rendez-vous

Le nom vient de l'allemand qui veut dire "cabinet (en général médical)". Pour les non-germaphones cela sonne latin, ce qui a son charme ...
PRAXIS est un assistant à la gestion des rendez-vous, sans intervenir dans la partie médicale de la fiche du patient.
Il ne remplace pas le contact entre le patient et le thérapeute, bien au contraire: il décharge le praticien ou sa secrétaire des "banales" en leur laissant plus de temps pour se consacrer aux patients, là ou le conseil et le dialogue sont attendus.
Les fonctionnalités principales sont:

Pour le cabinet:

  • gestion des types des soins dispensés
  • gestion des thérapeutes et de leurs compétences
  • définition des plages libres / occupées
  • définition des règles d'annulation des rendez-vous
  • définition des autorisations publiques et celles des patients
  • paramétrage des moyens d'information aux patients (mail, sms)
  • sorties des données des séances pour la facturation

Pour le patient:

  • Consultaion de ses rendez-vous
  • Si autorisé, il peut les annuler / déplacer

Versions linguistiques disponibles:

  • français
  • allemand

Pour en savoir plus ...

Petites et moyennes entreprises (PME)

Notre expérience en tant que consultants auprès des différentes entreprises actives dans les différents domaines, tels que: production, distrbution, vente en gros et au détail nous ont permis de concevoir les logiciels parfaitement adapté à la gestion de tout type d'entreprise.
Notre solution de gestion d'entreprise intégrée Affaires couvre l'ensemble du cycle d'une entreprise en partant de la gestion des fournisseurs et du cycle de production jusqu'au client final.
Le logiciel Affaires est facilement interfaçable avec tout programme comptable.

Affaires: Gestion d'entreprise

Notre solution de gestion d'entreprise intégrée "Affaires" couvre l'ensemble du cycle d'une entreprise en partant de la gestion des fournisseurs et du cycle de production jusqu'au client final.

Les étapes traitées sont (aussi bien du côté fournisseur que client):

  • commande (enregistrement et confirmation)
  • livraison (resp. réception des marchandises)
  • facturation
  • paiement
  • traitement des BVR
  • analyse financière
  • postes échus
  • décompte TVA
  • sortie vers la comptabilité
  • etc.

Du point de vue comptable Affaires est une gestion de débiteurs et des créanciers.

Le logiciel Affaires est facilement interfaçable avec les données d'articles des fournisseurs et bien entendu avec tout programme comptable.


Versions linguistiques disponibles:

  • français
  • allemand

Pour en savoir plus ..


N'hésitez pas à nous contacter pour avoir des renseignements sur un de nos produits.
Nous nous ferons plaisir de vous les présenter en détail et d'évaluer dans quelle mesure ils peuvent s'adapter à vos exigences.