CLASS gibt die Möglichkeit orangen ESR zu drucken, mit der automatischen Aktualisierung der Konten der Verrechnungszentren, indem die Zahlungsdatei in PC eingelesen wird.
Diese Verwaltung ist in drei Phasen durchgeführt:
Das Einlesen von Zahlungsdatei
Die Zahlungsdaten, behandelt durch PostFinance, sind in einer Datei abgespeichert. Der Name der Datei wird durch die PostFinance bei der Genehmigung zugeteilt und ist in den ESR Kontodaten Teil des Stammdaten des Clubs einzugeben.
Falls diese Datei auf einer Diskette geliefert sein, wird sie CLASS Datei vom Laufwerk A: auf einen Datenträger kopieren, der vom Benutzer gewählt wird, mit dem Dateiname, der auf dem Label der Diskette aufgedruckt ist.Auf jeden Fall sollte sich ein ähnliches Fenster öffnen:
Finden Sie Ihre ESR-Datei und clicken Sie auf "Oeffnen" um sie in CLASS zu laden.
Die Analyse der Zahlungsdatei
Diese Phase ist fakultativ, aber stark vorgeschlagen. Class analysiert den Inhalt entsprechender Datei gemäss den Grunddaten und druckt einen Rapport.
Verbuchung der Zahlungen
Dies wird die Zahlungsdaten in die Daten von CLASS zu integrieren, insbesondere um die finanziellen Bewegungen der Verrechnungszentren zu aktualisieren.
Nur die Zahlungen deren Betrag entspricht Rechnungen Betrag ins Haben des Verrechnungszentrums geführt werden. Andernfalls wird die Zahlung ignoriert und eine Informationsmitteilung angeschlagen.
Erlaubt den Inhalt der Zahlungsdatei zu veranschaulichen.
Bemerkung
Zeigt den Inhalt der Datei der ESR Zahlungen an, wenn diese Datei geladen gewesen ist.
Zugriff über
-
Hauptmenu,
Gruppe Finanz
Siehe auch: