Dieses Formular erlaubt es, die Mitglie Daten von Class nach CAROL Platzreservierungssoftware zu exportieren.
Es besteht aus 2 Teilen:
- Zuordnung der Class Mitgliedarten und ihnen die entsprechenede Nehmerart von CAROL
- Auswahl der Mitgliedstatus zu expotieren und wie die Zahlungen verwaltet werden.
Mitgliedart vs Nehmerart
Der Begriff von Mitgliedart von Class ist ein finanzieller Begriff, der hauptsächlich dazu dient, die Beträge von den Mitgliedschtsgebühren für das Fakturieren zu bestimmen.
Der Nehmerart von Carol bestimmt die Platzreservierunsprivillegien.
So kann man mehrere Mitgliedarten haben, die demselben Nehmerart entsprechen. Typisch werden die "Chef Famillie" und die "Ehegatten" (in Class) dieselben Platzreserierungsprivillegien in Carol haben (z.B. "Aktive".
Man kann beschliessen, nicht gewisse Mitgliedstypen zu exportieren. Dafür genügt es, das Feld "Exportiren" abzuschiessen.
Mitgliedstatus und Behandlung der Bezahlungen
Um nur die Mitglieder zu exportieren, die Gewisses Status haben, streichen Sie das Feld "Mitgiedstatus" an und wählen Sie die gewünschte Status aus.
Die Mitglieder, die den Status "Aktiv" haben, werden in Carol kreierten oder updaten.
Die Mitglieder, die den Status "Ausgetreten" haben, werden in Carol gelöscht. Um Nehmer aus CAROL zu löschen, müssen die entsprechenden Mitglieder in CLASS mit dem Status "Ausgetreten" weiterhin existieren.
Die Passive Mitgieder werden verwaltet als:
- "Aktive" wenn die entsprechende Kästchen nicht gekreutzt ist
- "Ausgetreten" anderfalls
Toleranz der Bezahlung
Dieser Feld bestimmt, Mitglied per Mitglied, die Anzahl der Verspätungstagen seit dem Fälligkeitsdatum der Rechnungen dieses Mitgliedes, bevor dieser in Carol aufgehängt ist.
Beispiel
Nehmen wir an, dass ein gegebenes Mitglied(Glied) eine nicht beglichene Rechnung hat und dass Fälligkeitsdaten dieser Rechnung am 31.03.2009 ist.
- Mit einem Wert von 10 Tagen von Toleranz wird dieses Mitglied seit dem 10.04.2009 aufgehängt sein
- Mit einem Wert von 30 Tagen von Toleranz wird dieses Mitglied seit dem 30.04.2009 aufgehängt sein
Als Sie, mit ihren Kriterien zufrieden, sind, klicken Sie auf
,
um den Export der Daten vorzunehmen.
Ein Fenster wird sich öffnen, wo Sie den Namen der Datei geben können,
unten deren werden die exportierte Daten gespeichert.
Standartmässig wird 20090522_Carol.csv (am 22 Mai 2009) im aktuellen Ordner vorgeschlagen.
Zugriff über
-
Hauptmenu,
Gruppe Diverses
Siehe auch: