Dieses Formular dient der Mitgliederverwaltung. Es besteht die Möglichkeit, die Daten eines Mitglieds hinzuzufügen oder zu ändern.
Administrative Daten
Die folgenden Felder müssen auf jeden Fall ausgefüllt sein:
- Anrede & Titel
- Name und Vorname des Mitglieds
- Mitgliedstatus
- Eintrittsdatum in Club
- Mitgliedart
- Verrechnungszentrum
- Sprache
- Nationalität
- Geschlecht
- Lizenz
- Klassierung ("--" = keine Klassierung)
Die Standardwerte können im Formular Stammdaten des Clubs definiert werden.
Die folgenden Schaltflächen sind Erleichterungen zur Erfassung, vor allem bei sich wiederholenden Erfassungen:
Kreiert ein Zentrum mit den Daten des Mitglieds.
Fügt in den Daten des Mitglieds den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer des Verrechnungszentrum ein. Diese Schaltfläche ist so lange inaktiv, bis das Verrechnungszentrum des Mitglieds definiert ist.
Fügt in den Daten des Verrechnungszentrum den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Faxnummer des Mitglieds ein.
Erlaubt den Zugriff auf die Daten des Verrechnungszentrums. Falls das Zentrum existiert, erfolgt die Zuteilung über die angezeigte Liste. Diese Schaltfläche ist so lange inaktiv, bis das Verrechnungszentrum des Mitglieds definiert ist.
Es besteht die Möglichkeit einem Mitglied eine oder mehrere Funktionen zuzuteilen, indem auf den Balken "Funktionen" geklickt wird.
Verrechnung
- Das Feld "Aufnahmegebühr bezahlt" legt fest, ob die Aufnahmegebühr für ein Mitglied verrechnet werden soll. Wenn das Feld angekreuzt ist, wird dies Aufnahmegebühr nicht in die Rechnung einbezogen. Der Standardwert für dieses Feld kann im Formular Stammdaten des Club festgelegt werden.
Die Liste der Standardgebühren gibt die Gebühren an, die einem Mitglied unter Berücksichtigung seiner Mitgliedart zugeteilt werden.- Bei einer Verrechnung ist es möglich, eine oder mehrere Standardgebühren für ein Mitglied zu ignorieren indem ihm besondere Gebühren zugeteilt werden. Dazu muss auf den Balken "Besondere Gebühren" geklickt werden.
- Die Lizenzgebühren werden, indem auf den Balken "Lizenzgebühren" geklickt wird, zugewiesen.
- Platzmiete: Die Zuteilung der Platzmiete erfolgt indem auf den Balken "Vermietung der Plätze" geklickt wird.
Löschen eines Mitgliedes
Das Löschen eines Mitgliedes(Gliedes) geschieht in den zwei Etappen:
- Man ändert seinen status an "Ausgetretten". Er wird nicht mehr fakturiert sein, aber er bleibt noch in der Datenbank.
- Das Löschen aus der Datenbank geschieht im Formular Löschen von ausgetretenen Mitgliedern.
Zugriff über
-
Hauptmenu,
Gruppe Mitgliederverwaltung
Siehe auch:
- CLASS starten
- Stammdaten des Clubs (Standardwerte)
- Diverse Auswertungen (Mitgliedern)
- Mitgliederliste drucken
- Liste der Mitglieder nach Funktionen drucken
- Liste der Schließfächer (Garderobe) drucken
- Liste der lizenzierten Mitglieder drucken
- Definition der Mitgliedarten
- Definition der Verrechnungselementen
- Gebührgitter (Standardgebühren)
- Definition der besonderen Gebühren
- Platzmiete Saison-Abonnemente