Quel matériel est nécessaire pour installer Class?

Pour installer Class vous devez disposer d'un PC, avec Windows (Vista, 7 ou 10) 32 ou 64 bits. Une imprimante est nécessaire pour imprimer les factures.

Faut-il un logiciel spécial pour exécuter Class?

Class a été développé avec MS-Access.
Donc pour l'exécuter vous devez disposer de Microsoft Office Professionnel (professionnel signifie avec Access).
Les versions de Office supportées par Class sont:

• MS-Office 2007
• MS-Office 2010
• MS-Office 2013 (32 bits)
• MS-Office 2016 (32 bits)

Comment se fait l'installation de Class?

Vous recevez par mail un lien sur un fichier auto-extractable (Winzip).
Vous téléchargez ce fichier sur votre PC et l'exécutez (en local).
Nous vous envoyons la procédure (en fonction de votre version de MS-Office) pour adapter le niveau de sécurité de MS-Office de manière à ce que Class s'exécute sans accrocs.

Est-ce que Class contient une comptabilité générale?

Du point de vue comptable Class est une gestion des débiteurs.
Il ne contient pas de comptabilité générale. Toutefois Class propose une "Sortie comptable". Il s'agit d'une écriture multiple qui, pour la période désirée, donne l'évolution des produits (cotisations, licences, locations etc.) par types de membre (actifs, passifs, juniors etc.)

Que nécessite l'utilisation des BVR orange?

Class propose en standard la gestion des BVR Orange.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il faut souscrire auprès de votre organisme bancaire (CCP ou banque) au système BVR.
Cet organisme vous fournira votre numéro d'adhérent ainsi que les autres informations qu'il faudra saisir dans Class.
Ensuite le système devra être homologué par votre organisme bancaire.
La police utilisée dans la zone de codage est fournie par Ubik SA. Le positionnement de la partie BVR de la facture est réglé par une interface de Class de manière à s'adapter à votre imprimante.

De quoi a-ton besoin pour pouvoir envoyer les factures par e-mail?

L'envoi d'un e-mail depuis une application sur le PC nécessite un gestionnaire des mails en local.
Class étant développé avec MS-Access de Microsft Office, cela oblige d'avoir MS-Outlook pour l'envoi des mails. Et dans MS-Outlook le compte e-mail défini dans Class pour l'envoi des mails doit être partamétré.
Cela ne vous empêche toutefois pas de continuer à utiliser sur le même PC votre gestionnaire des mail préféré (Thunderbird ou autre).

Peut-on paramétrer la mise en page de la facture?

Avec Class vous pouvez paramétrer le positionnement des éléments de l'en-tête de la facture.
Ces éléments sont:

• Adresse du club
• Logo du club
• L'adresse du destinataire
• Données de la facture (Numéro, montant, date d'échéance, etc)

Le positionnement de ces éléments se définit en millimètres par rapport au coin supérieur gauche de la page.