Pour installer Class vous devez disposer d'un PC, avec Windows (Vista, 7 ou 10) 32 ou 64 bits. Une imprimante est nécessaire pour imprimer les factures.
Class a été développé avec MS-Access.
Donc pour l'exécuter vous devez disposer de Microsoft Office Professionnel (professionnel
signifie avec Access).
Les versions de Office supportées par Class sont:
Vous recevez par mail un lien sur un fichier auto-extractable (Winzip).
Vous téléchargez ce fichier sur votre PC et l'exécutez (en local).
Nous vous envoyons la procédure (en fonction de votre version de MS-Office) pour
adapter le niveau de sécurité de MS-Office de manière à ce que
Class s'exécute sans accrocs.
Du point de vue comptable Class est une gestion des débiteurs.
Il ne contient pas de comptabilité générale. Toutefois Class propose une "Sortie comptable".
Il s'agit d'une écriture multiple qui, pour la période désirée,
donne l'évolution des produits (cotisations, licences, locations etc.)
par types de membre (actifs, passifs, juniors etc.)
Class propose en standard la gestion des BVR Orange.
Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité il faut souscrire auprès de votre
organisme bancaire (CCP ou banque) au système BVR.
Cet organisme vous fournira votre numéro d'adhérent ainsi que les autres informations
qu'il faudra saisir dans Class.
Ensuite le système devra être homologué par votre organisme bancaire.
La police utilisée dans la zone de codage est fournie par Ubik SA.
Le positionnement de la partie BVR de la facture est réglé par une interface de Class
de manière à s'adapter à votre imprimante.
L'envoi d'un e-mail depuis une application sur le PC nécessite un gestionnaire des mails en local.
Class étant développé avec MS-Access de Microsft Office, cela oblige d'avoir MS-Outlook
pour l'envoi des mails. Et dans MS-Outlook le compte e-mail défini dans Class pour l'envoi
des mails doit être partamétré.
Cela ne vous empêche toutefois pas de continuer à utiliser sur le même PC votre gestionnaire
des mail préféré (Thunderbird ou autre).
Avec Class vous pouvez paramétrer le positionnement des éléments
de l'en-tête de la facture.
Ces éléments sont:
Le positionnement de ces éléments se définit en millimètres par rapport au coin supérieur gauche de la page.